MDP Data Protection vous accompagne dans la sécurisation de vos pèlerinages, garantissant la protection des données sensibles tout en préservant la confiance de vos participants.

 

Des données sensibles au cœur de l’accompagnement

L’organisation de pèlerinages implique la collecte et le traitement de nombreuses données personnelles, notamment médicales. Cette situation offre une opportunité unique de mettre en place une gestion structurée et sécurisée des informations, renforçant ainsi la confiance des pèlerins et la qualité de leur accompagnement pastoral et logistique.

 

Protéger les données tout au long du parcours

La protection des données commence dès leur collecte et doit être maintenue jusqu’à leur suppression. L’enjeu majeur est double : assurer l’accessibilité immédiate aux informations essentielles pour la sécurité des participants, tout en garantissant leur stricte confidentialité.

Les erreurs fréquentes à éviter :

  • Conservation excessive des données après le pèlerinage
  • Partage non sécurisé des données (ex : mails non chiffrés, documents sans mot de passe)
  • Accès non contrôlé aux informations médicales

 

Recommandations de la CNIL : rigueur et transparence

Conformément aux recommandations de la CNIL, le traitement de données de santé dans le cadre d’un pèlerinage doit respecter des mesures techniques et organisationnelles strictes.

  • Accès restreint : seuls les intervenants habilités doivent consulter les données médicales.
  • Supports sécurisés : les fichiers numériques doivent être protégés (chiffrement, mots de passe) et les documents papier conservés dans des lieux fermés à clé.
  • Information des participants : une mention explicite doit figurer dans les formulaires d’inscription, précisant l’usage et la durée de conservation des données.
  • Suppression après usage : les données non utiles doivent être supprimées à la fin du pèlerinage.
  • Droits des personnes : garantir l’accès, la rectification ou l’opposition à tout moment.

👉 Voir aussi : L’accueil et l’hébergement au sein des maisons diocésaines : concilier hospitalité et conformité RGPD

 

Bonnes pratiques pour les organisateurs

  • Nommer un responsable des données pour le pèlerinage
  • Créer une fiche récapitulative des obligations RGPD spécifiques à l’événement
  • Former les accompagnateurs à la confidentialité des informations
  • Prévoir des moyens de communication sécurisés pendant le déplacement

 

 En résumé : 

Organiser un pèlerinage en conformité avec le RGPD, c’est garantir un haut niveau de protection des données sensibles à chaque étape. Une organisation rigoureuse, un accès restreint et une communication transparente sont essentiels pour respecter les droits des pèlerins et assurer leur accompagnement dans la confiance.

 

Pour aller plus loin

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 LES SOLUTIONS CHEZ MDP Data Protection  :

 

MDP Data Protection accompagne depuis 7 ans les organisations dans leur conformité RGPD.

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✍️ À propos de l’auteur

Fort de plus de 20 ans d’expérience, Christophe accompagne les organisations dans leur mise en conformité réglementaire (RGPD, NIS2, AI Act) en combinant expertise juridique, vision stratégique et approche opérationnelle. Au sein de MDP Data Protection, il pilote une démarche axée sur l’excellence, l’innovation et la valorisation réglementaire. Son objectif : transformer les contraintes légales en opportunités business pour ses clients.

Dernière mise à jour : Mai 2025