MDP Data Protection vous accompagne dans la mise en conformité de votre annuaire diocésain.
Comment concilier accessibilité des informations et protection des données personnelles dans un annuaire diocésain ?
L’annuaire diocésain constitue un outil essentiel de communication mais nécessite une attention particulière en matière de protection des données. La réglementation offre l’opportunité de moderniser cet outil en distinguant les informations publiques des données confidentielles.
La gestion d’un annuaire diocésain doit s’appuyer sur une distinction claire entre les données professionnelles et personnelles.
Cette organisation permet de répondre aux besoins de communication tout en respectant la vie privée des personnes référencées.
Le principal risque réside dans la diffusion non maîtrisée des données personnelles et l’absence de mise à jour régulière des informations.
La CNIL rappelle que les coordonnées professionnelles, telles qu’une adresse e-mail ou un numéro de ligne fixe lié à la fonction exercée, peuvent être publiées sans consentement préalable, dès lors qu’elles sont strictement nécessaires à l’activité.
En revanche, la publication de données personnelles (adresse privée, numéro personnel) nécessite le consentement clair et éclairé de la personne concernée.
Selon le RGPD, le consentement doit être libre, spécifique, éclairé et univoque.
Une fiche d’information et un formulaire de recueil du consentement doivent donc être proposés avant toute publication nominative dans l’annuaire. Cette pratique permet de respecter les droits des personnes tout en préservant la confiance et la transparence au sein du diocèse.
En résumé :
L’annuaire diocésain doit faire l’objet d’une gestion rigoureuse pour concilier utilité pastorale et respect du RGPD.
La distinction entre données professionnelles et personnelles, ainsi que le recueil de consentement, sont essentiels pour garantir une conformité efficace et une communication sereine.
Pour aller plus loin
– Notre guide pratique sur la conformité au RGPD.
– PREVIEW : Diagnostic instantané de votre niveau de conformité.
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MDP Data Protection accompagne depuis 7 ans les organisations dans leur conformité RGPD. Notre connaissance approfondie du RGPD et des congrégations nous permet de vous proposer des solutions sur mesure.
