MDP Data Protection vous accompagne dans la sécurisation des outils numériques utilisés par les bénévoles et les paroisses, garantissant une conformité optimale avec le RGPD.
Des outils numériques pour renforcer la mission pastorale
Les paroisses et les bénévoles utilisent de plus en plus d’outils numériques pour faciliter la communication, la gestion des activités et l’organisation des événements. Ces outils, tels que les applications de messagerie, les plateformes de gestion de bénévoles ou les logiciels de planification, permettent une meilleure coordination et une efficacité accrue dans la mission pastorale.
Respecter le RGPD dans l’utilisation des outils numériques
L’utilisation de ces outils implique la collecte et le traitement de données personnelles. Il est donc essentiel de respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) pour garantir la confidentialité et la sécurité des informations des fidèles et des bénévoles.
Cela inclut, l’obtention du consentement explicite des personnes concernées, la limitation de la collecte de données aux informations nécessaires et la mise en place de mesures de sécurité appropriées.
👉 À Lire : LeMag – Bénévoles et protection des données – Un enjeu clé pour les congrégations
Les bonnes pratiques pour une utilisation responsable et sécurisée des outils numériques
- Utiliser des outils sécurisés et fournis par la structure
Éviter les outils personnels pour la gestion des données de l’organisation. Préférer des plateformes contrôlées et mises à jour. - Définir des droits d’accès précis
Attribuer des accès limités selon les besoins réels des bénévoles. Supprimer les accès dès qu’ils ne sont plus justifiés. - Mettre à jour les équipements
Tous les logiciels utilisés doivent être régulièrement mis à jour. - Former les bénévoles
Une courte formation sur la confidentialité, la gestion des mots de passe et les bons réflexes suffit à prévenir la majorité des incidents. - Protéger les sessions actives
Paramétrer un verrouillage automatique au bout de 10 minutes d’inactivité. Sensibiliser à la fermeture des sessions. - Installer des protections de base
Pare-feu, antivirus, filtrage web : ce socle minimal protège les données manipulées par les bénévoles. - Prévoir une procédure en cas d’incident
Déclarer rapidement toute perte, vol ou compromission de données permet d’en limiter les effets.
En résumé :
La sécurisation des outils numériques utilisés par les bénévoles est essentielle pour garantir la protection des données personnelles. Avec des outils adaptés, une gestion rigoureuse des accès et une sensibilisation continue, les paroisses peuvent préserver la confiance tout en restant efficaces.
Pour aller plus loin
- CNIL – Guide RGPD pour les associations
- CNIL – Guide de la sécurité des données personnelles
- LeMag – Conseils de cybersécurité et privacy by design
LES SOLUTIONS CHEZ MDP Data Protection :
- LIVRE BLANC : Notre guide pratique sur la conformité au RGPD.
- MDP CAMPUS : Notre parcours de sensibilisation en vidéos pédagogiques de 3 à 7 minutes.
- MDP Diagnostic : Diagnostic instantané de votre niveau de conformité.
MDP Data Protection accompagne depuis 7 ans les organisations dans leur conformité RGPD, vous avez besoin d’un accompagnement pour vos outils numériques en paroisse ? Contactez les experts MDP Data Protection pour un audit ou une mission de mise en conformité.
❓ Foire aux questions (Voir aussi : FAQ – Foi)
- Quels types de données personnelles sont collectés par les paroisses ?
Les paroisses peuvent collecter des informations telles que les noms, adresses, numéros de téléphone, adresses e-mail, et parfois des données sensibles liées à la santé ou à la situation familiale des fidèles.
- Comment obtenir le consentement des personnes concernées ?
Le consentement doit être libre, spécifique, éclairé et univoque. Il peut être obtenu par écrit, en ligne ou verbalement, mais il est conseillé de conserver une preuve.
- Que faire en cas de violation de données ?
En cas de violation, il faut informer la CNIL sous 72 heures et prévenir les personnes concernées si un risque élevé est identifié.
✍️ À propos de l’auteur
