MDP Data Protection sécurise vos données financières tout en optimisant la gestion économique de votre organisation.
Comment assurer la protection des données financières dans la gestion économique ?
L’économat traite des données financières sensibles nécessitant une protection renforcée.
Cette exigence représente une opportunité de moderniser et sécuriser les processus de gestion économique.
La mise en place de procédures spécifiques pour les données financières permet de renforcer la confiance des donateurs et partenaires. L’enjeu est de garantir la transparence financière tout en protégeant les données personnelles.
Une sécurisation insuffisante des données financières et une conservation excessive représentent les risques majeurs.
Les obligations du RGPD pour les données financières
La gestion financière implique la collecte d’informations sensibles : coordonnées bancaires, budgets, salaires, etc.
Pour respecter le RGPD, plusieurs principes fondamentaux doivent être appliqués :
- Licéité du traitement : toute collecte doit reposer sur une base légale claire (ex. : exécution d’un contrat, obligation légale).
- Transparence : les personnes doivent être informées sur l’usage de leurs données et leurs droits.
- Minimisation des données : seules les données nécessaires doivent être collectées.
- Limitation de la conservation : les données ne doivent pas être conservées indéfiniment.
Par exemple, les documents comptables doivent être archivés 10 ans maximum (CNIL). - Sécurité renforcée : l’accès aux données financières doit être strictement contrôlé, et les systèmes protégés contre les risques d’intrusion ou de perte.
Une opportunité pour structurer et fiabiliser l’économat
Mettre en place des politiques internes claires (droits d’accès, durée de conservation, support sécurisé) permet de limiter les risques. Ces procédures protègent les données tout en facilitant la traçabilité des opérations comptables.
De plus, cette démarche renforce la crédibilité de l’économat auprès des partenaires, des donateurs et des auditeurs.
En résumé :
La protection des données financières est un pilier essentiel de la gestion économique.
Des procédures alignées avec le RGPD permettent de sécuriser les informations tout en garantissant une transparence renforcée.
Pour aller plus loin
- CNIL – Durées de conservation des données
- Service-public.fr – Obligations en matière de données personnelles
– Notre guide pratique sur la conformité au RGPD.
– PREVIEW : Diagnostic instantané de votre niveau de conformité.
– CAMPUS : Notre parcours de sensibilisation en vidéos pédagogiques de 3 à 7 minutes.
MDP Data Protection accompagne depuis 7 ans les organisations dans leur conformité RGPD. Notre connaissance approfondie du RGPD et des congrégations nous permet de vous proposer des solutions sur mesure.
